Инструкция Заполнению Путевых Листов
Новые правила утверждены, который, в свою очередь, внес поправки в «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее Приказ № 152). Все изменения распространяются на путевые листы, оформленные после.
Путевой Лист Грузового Автомобиля
Нужно ли заполнять путевой лист легкового автомобиля с 0 пробегов, если он По заполнению. Как без проблем заполнить путевые листы грузовых автомобилей – подробная инструкция. Образец заполнения журнала учета путевых листов 2. Для чего нужен.
Новый порядок составления путевых листов обязаны применять юрлица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Рассмотрим утвержденные изменения подробнее.
Путевые Листы Образцы
Изменение № 1 В заголовочной части путевого листа организации и индивидуальные предприниматели теперь вправе не проставлять свою печать или штамп (п. 12 Приказа Минтранса РФ № 152). Изменение № 2 Организации и ИП на путевом листе в дополнение к отметке о медосмотре должны сделать отметку о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства (с указанием даты и времени проведения). Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов (п. 16.1 Приказа Минтранса РФ № 152).
Используйте актуальную форму путевого листа в программе «Путевые листы и учет ГСМ» Обязательные реквизиты путевого листа Обязательные реквизиты путевого листа не изменились. Чтобы на основании путевого листа списать ГСМ, в нем необходимо указать следующие реквизиты (п. 3 Приказа № 152):.
наименование и номер;. сведения о сроке действия;. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;.
сведения о транспортном средстве;. сведения о водителе. В сведения о сроке действия нужно включить дату (число, месяц, год), в течение которой можно совершать поездки по выданному путевому листу. Документ может быть выдан и на несколько дней, но не более чем на месяц (п. 10 Приказа Минтранса РФ № 152) — в таком случае нужно указать даты начала и окончания срока, когда путевой лист может быть использован. В строке о собственнике транспортного средства нужно указать:.
для юрлица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;. для ИП — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона. В путевой лист нужно включить информацию о транспортном средстве:.
тип транспортного средства (легковой или грузовой автомобиль, автобус или троллейбус и т.д.);. модель транспортного средства (ВАЗ-2101, Audi A3 и т.п.);.
государственный регистрационный знак транспортного средства;. Сисадминам. показания одометра (полные километры пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);.
дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда обратно. Информация о водителе должна содержать:. фамилию, имя, отчество водителя;. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя. С 15 декабря 2017 года снова изменился порядок заполнения путевых листов. Соответствующие поправки внесены Приказом Минтранса РФ. В соответствии с этими поправками путевом листе обязательно указывать:. ОГРИП — индивидуальным предпринимателям, ОГРН — организациям;.
день и время последней предрейсовой проверки технического состояния транспортного средства (если обязательный досмотр установлен законом). Помимо указанных реквизитов, путевой лист, как первичный документ, должен содержать обязательные реквизиты, установленные для всех первичных документов п. 2 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон № 402-ФЗ). Данный закон, так же как и Приказ Минтранса № 152, к обязательным реквизитам относит «Наименование документа».
Часто для служебных поездок работники компании используют личные автомобили. Например, директор использует автомобиль для поездок в командировку, а менеджер может ездить на личном автомобиле на встречи с партнерами. Чтобы подтвердить расходы на ГСМ, каждую поездку нужно отразить в путевом листе. Нужна ли отметка врача в таком случае,. Дополнительные реквизиты путевого листа Организации и ИП могут указать в путевом листе дополнительные реквизиты, учитывающие особенности их деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта (п. 8 разд. II Приказа № 152). Такими дополнительными реквизитами, по мнению автора, могут быть:.
нормативный расход топлива;. экономия топлива в сравнении с нормативным расходом;. перерасход топлива в сравнении с нормативным расходом.
В руководстве приведены особенности конструкций узлов и систем автомобиля «Соболь». Руководство по ремонту газ 2217 скачать бесплатно. Подробно описаны основные неисправности, их причины и способы устранения.
Перечисленные реквизиты содержатся. Данные реквизиты позволяют организации осуществлять внутренний контроль над обоснованностью списания горючего. Кроме всех перечисленных выше реквизитов, в путевом листе нужно указать дату и время показаний одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде обратно. Дата и время проставляются уполномоченными лицами, назначенными решением руководителя предприятия/ИП, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда ИП совмещает обязанности руководителя и водителя.
Также необходимо поставить штамп и подпись медицинского работника, проводившего соответствующий медицинский осмотр водителя, с указанием фамилии, имени и отчества (п. 16 Приказа № 152). Нормативная база, справочники ОКВЭД, ОКОФ, проводок, актуальные показатели. Чтобы получить доступ к материалам, просто зарегистрируйтесь Форма путевого листа и порядок учета Формы первичных учетных документов в коммерческой организации определяются руководителем. Формы первичных учетных документов организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации (п. 4 Закона № 402-ФЗ).
Применение разработанной в организации формы путевого листа необходимо утвердить учетной политикой. Требования к формированию учетной политики закреплены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» — учетная политика формируется главным бухгалтером или иным лицом, ведущим бухгалтерский учет в организации, на основе данного ПБУ и утверждается руководителем организации. Организациям следует разработать форму путевого листа с учетом изложенных требований и утвердить ее применение учетной политикой. Следует обратить внимание на то, что в соответствии с Приказа Минтранса № 152 собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в регистрации путевых листов. Ниже предлагаем вам пример заполнения путевого листа.
Нормы расхода топлива Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте введены Распоряжением Минтранса России «О введении в действие методических рекомендаций „Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте“». В соответствии с п. 1 данных Методических рекомендаций они предназначены для автотранспортных предприятий, организаций, занятых в системе управления и контроля, предпринимателей и др., независимо от форм собственности, эксплуатирующих автомобильную технику и специальный подвижной состав на шасси автомобилей на территории Российской Федерации. На основании указанных Методических рекомендаций в организациях утверждаются нормы расхода топлива и смазочных материалов для каждой модели (марки, модификации) эксплуатируемых автотранспортных средств. Следует отметить, что НК РФ не содержит условия о нормировании расходов на горюче-смазочные материалы. Вместе с тем применение данных норм позволит организациям подтвердить экономическую оправданность произведенных расходов в случае разногласий с налоговым органом (ст.
Игорь Гомзиков, аудитор.