Р ис.2 Как правильно заполнить эту карточку? Можно выделить два типа данных.

• Заполнение Инвентарной Карточки

Условно их можно назвать «постоянные» и «переменные». Условно «постоянные» данные заполняются непосредственно в справочнике ОС (рис.3). Рис.3 На закладке «Дополнительно» можно внести номер паспорта, заводской номер, дату выпуска и т.д.

Инвентарная карточка. Принадлежности, пристроенные помещения и др.”, в свою очередь. Инвентарная карточка учета объекта ОС (Унифицированная форма №ОС-6) СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ.

Эти данные не меняются в процессе эксплуатации (рис.4). Рис.4 Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:.;.;. Закладки «Сведения БУ», «Сведения НУ», «Амортизация БУ», «Амортизация НУ» заполняются при проведении документа «» (рис.5). Рис.5 Эти данные могут быть изменены.

Например, можно поменять местоположение основного средства, материально-ответственное лицо, срок эксплуатации. Для изменения условно «переменных» данных нужно сформировать и провести специальные документы. Например, для того, чтобы назначить новое материально-ответственное лицо или местоположение основного средства, формируется документ «Перемещение ОС» (рис.6). Рис.6 После проведения этого документа инвентарная карточка будет содержать новые данные (рис.7).

Рис.7 Главное, не забыть указать дату сведений перед формированием инвентарной карточки. На разные даты карточка будет выглядеть по-разному. Отчет 1С 8.3 «Инвентарная книга ОС 6б» Все изменения ОС, отраженные в бухгалтерском учете, можно увидеть в отчете «Инвентарная книга ОС 6б» (рис.8).

Рис.8 Отчет вызывается из окна «ОС и НМА» (рис.9). Рис.9 Другие отчеты по ОС можно увидеть в статье. К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С.

Более подробно о наших услугах можно узнать на странице или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Уникальность, порядок и непрерывность До 2005 года вновь принятому к учету объекту основных средств должен был быть присвоен 8-значный инвентарный номер (см. Схему “Структура инвентарного номера“ в пункте 48 Инструкции N 107н). Инструкция по бюджетному учету, утвержденная приказом Минфина России от 26 августа 2004 г. N 70н (далее - Инструкция N 70н), не содержит каких-либо особых указаний о формате инвентарного номера. В пункте 19 Инструкции N 70н сказано лишь, что он должен быть уникальным и порядковым. Уникальность означает в том числе и то, что инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не будут присваиваться другим объектам. Менять номера, присвоенные объектам ранее, нельзя.

В противном случае будет нарушен самый первый пункт Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“.

В нем говорится, что бухгалтерский учет должен быть непрерывным. Согласитесь, что в момент, когда инвентарные номера будут преобразованы, образуется временной разрыв. Например, бухгалтеры решили с 2005 года начать нумерацию с номера “1“, а к старым инвентарным номерам приписать буковку “с“. Впрочем, такие поступки - скорее экзотика, чем практика.

Обычно уникальность номера у бухгалтеров беспокойства не вызывает. Страхи и опасения почему-то связаны с определением “порядковый“. Некоторые бухгалтеры решили, что оно означает простейшую нумерацию - сквозную (хронологическую), которая непременно должна выглядеть так: 001, 002, 003, 004., 010, 011, 012, 013, 014., 100, 101, 102, 103. Такое мнение - ошибочно.

Определение “порядковый“ означает, что нумерация объектов основных средств должна быть систематизирована (упорядочена). Причем система может представлять собой натуральные числа, выстроенные в хронологическом порядке (1, 2, 3.), а может быть и совершенно иной. Структура инвентарного номера в пункте 48 Инструкции N 107н -T-T-T-T-T-T-T-¬ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦ субъект ¦ группа ¦ порядковый номер объекта в группе ¦ L-+-+.

Зашифрованный объект Если основных средств много, сквозная нумерация - не лучший вариант из-за своей малоинформативности. В этом случае применяется иной вид шифрования - групповой. При этом за каждым видом объектов (см. “Виды инвентарных объектов“) нужно закрепить определенные номера, в том числе и зарезервированные для последующих поступлений.

Рассмотрим структуру инвентарных номеров 010 1 0001 и 016 3 0023, присвоенных объектам основных средств в 2004 году. T-T-T-T-T-¬ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +-+-+-+-+-+-+ ¦02 - Нежилые помещения ¦0002 - порядковый номер ¦ +-+-+ ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь ¦0024 - порядковый номер ¦ L-+- Полностью инвентарные номера будут выглядеть так: 02 0002 и 06 0024. Восьмизначный номер! Далее до бесконечности?

Руководителям некоторых бюджетных учреждений важно знать, сколько у них амортизируемого и неамортизируемого имущества. Для выделения группы амортизируемых основных средств инвентарные номера формируют так: Пример 3. Сформируем инвентарные номера для производственных зданий и хозяйственного инвентаря.T-T-T-T-T-T-T-¬ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+ ¦104 - признак амортизации ¦02 - Нежилые помещения ¦002 - порядковый номер ¦ +-+-+-+ ¦104 - признак амортизации ¦06 - Производственный и хозяйственный инвентарь¦024 - порядковый номер ¦ L-+-+.

Полностью инвентарные номера будут выглядеть так: 104 02 002 и 104 06 024. Некоторые бухгалтеры пошли еще дальше. На форуме для бюджетников, организованном сайтом www.klerk.ru, можно встретить такие примеры: “У меня получились такие инвентарные номера: 1001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств; 1001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств“. Однако программисты не советуют увлекаться гигантоманией.

“Не все бухгалтерские программы могут поддерживать такой длинный префикс“, - говорит Р.И. Иванов, аналитик компании “Бухсофт-Миллениум“. В переводе с компьютерной лексики слово “префикс“ означает содержимое специального регистра, используемое в программе.

Если все имущество вашего учреждения - амортизируемое, а группировка по источникам - актуальна, то инвентарный номер может выглядеть так: 2 04 000001 - машина, приобретенная за счет внебюджетных средств; 1 04 000001 - машина, приобретенная за счет бюджетных средств. Виды инвентарных объектов по ОКОФ -T-¬ ¦Инвентарный объект, на каких сче-¦ Характеристика ¦ ¦тах бюджетного учета учитывается ¦ ¦ +-+-+ ¦Здания ¦Каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют общую стену,¦ ¦0 101 01 000 ¦но каждое из них - самостоятельное целое, они считаются отдель-¦ ¦“Жилые помещения“ ¦ными инвентарными объектами. В состав здания как инвентарного¦ ¦0 101 02 000 ¦объекта входят все внутренние коммуникации, необходимые для его¦ ¦“Нежилые помещения“ ¦эксплуатации: система отопления, включая котельную (если она на-¦ ¦ ¦ходится в самом здании); внутренняя сеть водопровода, газопрово-¦ ¦ ¦да и канализации со всеми устройствами; внутренняя сеть силовой¦ ¦ ¦и осветительной электропроводки с осветительной арматурой, внут-¦ ¦ ¦ренние телефонные, сигнализационные и вентиляционные системы;¦ ¦ ¦подъемники (лифты). Фундаменты под объектами (не являющимися¦ ¦ ¦строениями) - котлами, генераторами, станками, машинами, аппара-¦ ¦ ¦тами и т.п. Не входят в состав здания, даже если расположены¦ ¦ ¦внутри него ¦ +-+-+ ¦Надворные постройки и сооружения ¦Хозяйственные постройки, ограждения, сараи, забор, колодцы и¦ ¦0 101 02 000 ¦другие надворные сооружения составляют вместе со зданием один¦ ¦“Нежилые помещения“ ¦инвентарный объект.

Заполнение Инвентарной Карточки

Если постройки и сооружения обслуживают два¦ ¦0 101 03 000 ¦и более зданий, то они считаются самостоятельными инвентарными¦ ¦“Сооружения“ ¦объектами ¦ +-+-+ ¦Наружные постройки к зданию ¦Если наружные постройки к зданию имеют самостоятельное хозяйст-¦ ¦0 101 02 000 ¦венное значение, то они считаются отдельным инвентарным объек-¦ ¦“Нежилые помещения“ ¦том.