На сегодняшний день существует единственный стандарт по оформлению писем любого назначения — ГОСТ Р 6.30-2003. Как правило, вся корреспонденция составляется на официальном бланке организации.

• Акт Сверки Взаимозачетов
• Бланк Акта Сверки

Акт Сверки Взаимозачетов

Если таковой отсутствует, заменить его может либо угловой штамп, либо упоминание названия и индивидуальных реквизитов организации в тексте сопроводительного письма. Ранее мы писали о том, как правильно составить сопроводительное письмо, а также приводили. В этой статье поговорим о сопровождении к акту сверки. Требования к содержанию Схема сопроводительного письма в случае отправки актов взаиморасчетов не отличается от любого другого сопровождения:. Реквизиты отправителя. Реквизиты получателя. Дата и номер обращения.

Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма. Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное. Сопроводительное письмо к документам и его образец. Каждая компания, независимо от ее. Акт сверки взаимных расчетов образец заполнения и бланк. Акт сверки взаиморасчетов.

Содержание. Приложение.

Контакты того, кто направляет акт сверки. Реквизиты отправителя чаще всего указаны в шапке бланка. К ним относятся наименование, ИНН, КПП, адрес. Дополнительная информация (ОГРН, банковские счета и пр.) указывается по желанию.

Реквизиты получателя указываются в верхнем правом углу. Обязательно приводится наименование получателя. ИНН, адрес, должность получателя и иная дополнительная информация не являются обязательными, но помогают быстрее доставить пакет до нужного человека.

С точки зрения принципов деловой переписки, направляя акт сверки, рекомендуется указывать получателем руководителя. Если его имя неизвестно, указывается только должность. Текст сопровождения Эта часть традиционно начинается словами «Направляем вам». Далее обобщенно указывается пакет бумаг, цель отправки просьба к получателю о порядке работы с направляемыми документами.

Например: «Направляем Вам акт сверки расчетов за период с года по года с документами, подтверждающими отгрузку продукции. Просим в течение 3 рабочих дней подписать и возвратить акт сверки, либо сообщить о расхождениях в указанных данных». Если есть расхождения во взаиморасчетах, это нужно указать в тексте. В качестве подтверждения рекомендуется дополнить пакет доказательствами: заверенными копиями первичных документов. Их можно запросить и у контрагента, если по данным сверки в вашем учете их нет. А чтобы избежать споров, рекомендуем напомнить партнеру, что к рассмотрению могут быть приняты только первичные документы, подписанные с обеих сторон. Опись Суть сопровождения — в том числе зафиксировать, какая именно документация направлена.

Бланк Акта Сверки

Поэтому опись (или приложение) играет очень важную роль. Необходимо конкретизировать каждую отправляемую бумагу, указать все реквизиты, чтобы не возникало разночтений и подлогов. Каждый элемент приложения указывается в отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами. Для проверки комплектности, уточняется количество листов каждого элемента. Список по приложению может быть подытожен общим количеством бумаг и листов. Подписи и контактная информация Достоверность информации подтверждается подписями должностных лиц. Если по правилам делопроизводства полномочия подписывать такие бумаги переданы какому-то сотруднику, будьте готовы предоставить партнеру подтверждающие документы.

Однако помните, что если акт сверки и сопроводительное письмо подписаны не руководителем, то при рассмотрении претензий в суде эти их отклонят. Контакты ответственного лица указываются для удобства технической работы. Чаще всего это сотрудник, ответственный за участок работы или конкретный проект. Укажите его имя, телефон и адрес электронной почты. Порядок обмена документами Обменяться документами можно лично, с курьером, по почте или в электронном виде. При личной доставке необходимо обязательно проставить отметку на копии сопровождения, чтобы подтвердить факт и дату передачи.

Это может быть крайне важно при судебных разбирательствах. При отправке почтой для подтверждения факта отправления и состава приложения рекомендуется оформлять опись вложения. В противном случае в суде пакет могут не принять к рассмотрению. При передаче в электронном виде рекомендуем не забывать о необходимости заключить соглашение с партнером об электронном документообороте и оформить электронно-цифровую подпись. Без ЭЦП, даже при указании электронных адресов в договоре, обмен документацией будет носить только технический характер и не примется в качестве доказательства в суде. Образец сопроводительного письма к акту сверки взаиморасчетов.

Такой документ, как сопроводительное письмо к, в первую очередь, является необходимой нормой делового этикета. Порочная практика передачи документов нарочным явно показывает неэффективность доставки, исключает официальную регистрацию.

Как следствие, документ до руководства хозяйствующего субъекта просто не доходит, чем пользуются заядлые неисполнители контрактов. Наличие сопроводительного письма обеспечивает исполнителю акта сверки фиксацию даты отправки и содержание отправления. По обращению всегда можно отследить, когда контрагенту было выслано уведомление о необходимости подтвердить имеющуюся задолженность ил отсутствие таковой.

Письмо всегда можно приложить к пакету документов, отправляемых вместе с иском в суд или представить проверяющим. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Или позвоните нам по номеру: 8 804 333 71 85 (Звонок Бесплатный) Это быстро и бесплатно!

Что такое сопроводительное письмо к акту сверки Понятие и суть Большинство бухгалтерий до сих пор используют прикрепительные талоны, на которых указана просьба возврата в определенный срок отосланного документа. Практика взаимоотношений показывает, что такая методика работает только для некоторых организаций, в которых у бухгалтеров «есть время» на работу с актами сверок. Для того чтобы в директивном порядке обеспечить возврат бухгалтерских документов, следует оформлять сопроводительное письмо.

Шаблоны фотошоп доктор. Я (kaza333) обрабатываю ваши письма по начислению монет, бонусов и прочие примерно 1 раз в 10-14 дней.

В идеале лучше всего использовать фирменный бланк организации. В таком случае упрощается оформление самого письма, на котором уже будут реквизиты отправителя. Содержание обращения должно быть написано доступно и ясно. В теле письма обязательно нужно указать ссылку на документ его номер (в настоящее время организации обязали вести сквозную нумерацию бухгалтерских документов), а также рекомендации по срокам исполнения. При необходимости, в содержании можно указать в указанно размере. Как грамотно написать Для того чтобы соблюсти деловую этику и воздействовать на получателей письма необходимо написать текст со следующими фразами:. В связи с проведением ревизии финансово-хозяйственной деятельности (инвентаризации расчетов) направляем в ваш адрес акт сверки такой-то, за период;.

Просим вас в такой-то срок подтвердить (подписать) сведения и вернуть документ по указанному адресу;. Ссылка на норму действующего законодательства, в частности, Гражданский Кодекс, например: в случае не возврата документа, равно как и отсутствия будем считать. Образец заполнения сопроводительного письма к АС Сроки для представления Действующим законодательством не предусматривается ни форма акта сверки, ни сроки его исполнения. При грамотном оформлении хозяйственного договора стороны стараются указывать необходимость его исполнения, а также сроки проведения проверки данных. На сегодня фактически контрагенты не имеют. По этой причине срок для возврата подписанных документов обычно указывается в сопроводительном письме.

График предоставления За утверждение плана отработки актов сверок на предприятии утверждается главным бухгалтером, после чего принятые обязательства отражаются. Исходными данными для разработки графика являются частота проверок организации, запросов от налоговой инспекции и объем исходящих исков.

Обычно для предприятий среднего и малого бизнеса бывает достаточным формирование годовых актов сверок. Для крупных организаций, в которых проходит большое количество отгрузок и платежей, издание актов сверок происходит ежеквартально. Отправление документов обычно происходит одновременно с «предъявкой», — до 10 числа следующего месяца. Совсем по-другому развиваются события, когда предстоит сверка с налоговой инспекцией. Порядок проведения такой процедуры закреплен в приказе 01/444 2005 года. Своим правом инспекция пользуется в следующих случаях:. Ежеквартально в отношении налогоплательщиков, относимых к категории крупных.

Согласно графику, срок представления устанавливается до 15 числа следующего месяца;. При перерегистрации предприятий – смене налоговой инспекции;.

В случае, если организация исключается из по причине или реорганизационных действий. Согласно нормативным документам срок, отводимый для проведения сверки, устанавливается на 10 дней. По истечении этого времени налогоплательщик обязан вернуть второй экземпляр акта. Для случаев, когда выявлены расхождения, срок увеличивается до 15 дней. Сроки хранения АС Для определения продолжительности хранения инвентаризационных документов обращаются к норме Закона 129 от 2001 года. Согласно пункта 163 специального перечня, для актов сверок устанавливается период нахождения в архиве организации не свыше 5 лет. При этом не значит, что этот срок отсчитывается с момента издания документа.

Начало периода следует определять как крайнюю дату его действия (например, по сентябрь 2016) или дату обревизования. Срок исковой давности При невыполнении какой-либо стороной хозяйственного договора своих обязательств, акт сверки направляется в суд в составе пакет документов к иску. При этом считается, что сам акт служить основанием для истребования долга не может, поскольку отсутствие утвержденной формы делает его лишь косвенным основанием для взыскания. В практике хозяйствующих субъектов нередко акт сверки используется как средство пролонгации срока исковой давности. Правда, для этого надо будет добиться от своего контрагента подписания документа.

С этого момента будет считаться, что оппонент признает свой долг, срок исковой давности в 3 года прервется и начнет исчисляться заново.